综合办公室是在院党委和院行政的领导下,综合协调学院政务、事务。具有服务职能、综合协调职能、检查督办职能、参谋助手职能的学院综合办事机构,具体职责如下:
一、党务工作
1.认真贯彻执行党的方针、政策,熟知党员发展、党员教育管理、党支部建设、干部管理等相关工作的制度和程序。工作中坚持原则,遵守组织纪律,保守秘密。
2.做好学校及学院党委文件的收发、整理,以及院领导对文件处理意见的有关具体工作。
3.根据学院党委的指示负责相关的文件(总结、计划等)的起草,以及文件上报和下发。
4.协助做好学院中层干部管理以及后备干部的推荐。
5.负责学院党委有关会议的通知、记录和存档。
6.协助做好学院基层党支部建设、党员日常教育与管理。
7.做好本学院的党委相关系统(党员系统、复兴壹号平台、学习强国等)的相关信息、材料的上报。
8.做好党员发展、预备党员转正以及新生党员(中学入党部分)的甄别等相关工作(外调政审、入党材料的收集整理和审查等)。支部发展、转正会后,及时提请党委(党总支)会审批。审批后一周内报党委组织部备案。
9.负责党内“评优”工作中材料整理、汇总、报送等相关工作。
10.及时准确地为调入、调出的党员办理组织关系手续。
11.学院领导交办的其它工作。
二、办公室工作
1.负责有关学院改革与发展战略研究,并就重大问题进行政策调研,为领导决策提供参考。
2.掌握上级机关和学院决策、重要工作部署的贯彻落实情况。
3.了解广大师生员工的思想状况,以及对重大社会动态的反映。
4.具体组织和落实上级部门通知的有关会议。
5.负责学院每周会议的日程安排和管理工作。
6.具体安排院党委和行政召开各类院级会议。
7.负责组织起草学院综合性工作的报告、总结和决议等文件,组织拟定全院性规章制度。
8.负责组织起草和行政中长期规划、年度和学期计划、总结,组织各部门拟定本部门的工作计划和工作总结。
9.负责组织起草院领导报告、讲话。
10.负责学院日常的文书处理工作。包括收发文、登记、传阅、传递、催办、打印、校对、归档等。
11.负责以学院名义发布有关事项的决定、通报、通知等。
12.负责综合办公室印章和介绍信的管理和使用。
13.负责督办上级布置的重要工作及学院重大决议、决定的落实,检查学院各部门工作计划的执行情况。
14.负责学院网站的建设规划和电子政务的推动工作。
15.负责学院的对内对外宣传工作。负责学院动态信息的收集、发布及上报工作。
16.协助院领导接待群众来信来访。
17.及时处理上级部门转来的群众来信,并按要求上报处理结果。 3.协助领导接待上级部门和兄弟单位领导来校参观访问。
18.主动与上级部门和兄弟单位的联系。
19.组织、协调学院大型活动和由多个部门共同完成的综合性工作。 2.负责协调安排院领导日常活动。
20.负责学院的统计、报表工作。
21.负责学院档案管理工作。
22.负责核定学院办公设备和办公用品的采购计划。
23.推动、协调学院与国内企事业单位合作。
23.完成院领导交办的其它工作。