综合办公室主要工作职责

综合办公室主要工作职责

综合办公室是在院党委和院行政的领导下，综合协调学院政务、事务。具有服务职能、综合协调职能、检查督办职能、参谋助手职能的学院综合办事机构，具体职责如下：

一、调查研究工作

1.负责有关学院改革与发展战略研究，并就重大问题进行政策调研，为领导决策提供参考。

2.掌握上级机关和学院决策、重要工作部署的贯彻落实情况。

3.了解广大师生员工的思想状况，以及对重大社会动态的反映。

二、会议管理工作

1.具体组织和落实上级部门通知的有关会议。

2.负责学院每周会议的日程安排和管理工作。

3.具体安排院党委和行政召开各类院级会议。

三、秘书和文书工作

1.负责组织起草学院综合性工作的报告、总结和决议等文件，组织拟定全院性规章制度。

2.负责组织起草和行政中长期规划、年度和学期计划、总结，组织各部门拟定本部门的工作计划和工作总结。

3.负责组织起草院领导报告、讲话。

4.负责学院日常的文书处理工作。包括收发文、登记、传阅、传递、催办、打印、校对、归档等。

5.负责以学院名义发布有关事项的决定、通报、通知等。

6.负责综合办公室印章和介绍信的管理和使用。

四、信息和督促检查工作

1.负责督办上级布置的重要工作及学院重大决议、决定的落实，检查学院各部门工作计划的执行情况。

2.负责学院网站的建设规划和电子政务的推动工作。

3.负责学院的对内对外宣传工作。负责学院动态信息的收集、发布及上报工作。

五、信访和接待工作

1.协助院领导接待群众来信来访。

2.及时处理上级部门转来的群众来信，并按要求上报处理结果。 3.协助领导接待上级部门和兄弟单位领导来校参观访问。

4.主动与上级部门和兄弟单位的联系。

六、综合工作

1.组织、协调学院大型活动和由多个部门共同完成的综合性工作。 2.负责协调安排院领导日常活动。

3.负责学院的统计、报表工作。

七、其它工作

1.负责学院档案管理工作。

2.负责核定学院办公设备和办公用品的采购计划。

3.推动、协调学院与国内企事业单位合作。

4.负责学院和综合办公室的日常事务性工作。

5.完成院领导交办的其它工作。