为进一步加强教学规范化管理，提高专业建设水平，学院对教学文件资料的收集、提交、整理及归档等相关工作作如下规定：
一 教学文件资料提交的规范、质量、时间要求
1、教学文件资料为凡是学院学校要求应提交的各种文件资料，包括大纲、任务书、进度表、教案、点名册、记分表以及年度小结等相关文件资料。
2、所有教学文件资料提交必须符合文档格式规范要求、数字准确、信息齐全、材料工整。
3、常规教学文件资料须按学院规定的时间上交。课程教学文件资料，包括点名册、记分表、教案等，应在每学期放假前上交；进度表、实习计划书等应在开学第二周的周五之前上交。
其他材料按学院学校公布的时间节点上交。
4、所有提交的各式文件资料，必须严谨科学，保证质量。
二 管理职责
1、常规教学文件资料由系部负责人收集、审查、签字，并在规定时间内交到教务科。课题申报材料、年终小结等材料由个人上交到办公室。
2、教务科、办公室、实验中心、学工办等部门负责有关材料的接收，对格式、规范、质量等进行审核的责任，并做好报送、归档工作。档案管理应严格按照相关规定执行。
3、系主任负有对本系教研室和教师督查的领导责任。
4、分管教学院长全面负责布置、督查和责任处理认定工作。
三 奖惩措施
1、有下列情况之一的应作相应的处理：
（1）对未按时间节点要求提交材料或未提交齐全的教师，每份文件扣200元津贴。
（2）对文档不合规范、内容粗制滥造的材料，经部门和学院认定，每份扣200元津贴。
（3）教师已交因系主任延误的，系主任应承担相应责任。
（4）课题类申报若未按规定时间上交的，学院不予受理。
（5）部门应做好档案的收集、整理、归档工作，对档案管理混乱以及由此给学院工作造成不良影响的，应追究相关人员的责任，并视情节给予相应的处罚。
2、教务科、办公室、学工办、实验中心负责对系或个人提供的材料进行审核，发现在规范、质量、规定时间上存在问题的，应及时做好初步的书面认定工作，并向分管院长报告。由分管院长提议召开院党政联席会议研究处理意见，并向全院通报。
3、学院每年年终对文件资料工作的先进单位和个人进行评比，并进行奖励，先进单位奖励1000元，先进个人奖励300元。
设计艺术学院
二0一三年十二月十六日
