11月4日晚，设计艺术学院在萧湖校区3309教室举办新学期团支书大会。院学生会组织监察部及各班级团支书参加了此次会议。
首先，环设1241班刘秋怡为在场团支书们详细介绍了“PU口袋校园”活动的签到规则与具体操作流程。她一步步讲解了从活动发布、报名管理到现场签到、学分发放的全过程，并提醒各位团支书，务必熟练掌握平台使用方法，确保今后各类团日活动、第二课堂活动的顺利开展与有效记录，保障同学们的参与权益。
紧接着，数媒1241班彭智婷就“智慧团建”系统的操作使用方法进行了系统培训。她重点演示了团组织关系转接、团员信息管理、主题团课录入等常用功能模块的操作步骤，并梳理了从申请入团到成为正式团员的完整发展流程，强调了各个环节的规范性和时间节点。她希望各位团支书能够尽快熟悉系统，运用信息化手段做好团员管理和服务工作，提高团务管理的信息化、规范化水平。
本次团支书大会内容充实，针对性强，有效解决了新任团支书在工作中可能遇到的困惑与操作难题。为今后各班顺利开展班级团务工作、更好地服务团员青年奠定了坚实基础。会议在热烈的掌声中圆满结束。
